Aggiornamento 5 Marzo 2026: è stato reso disponibile sul sito dell’Agenzia delle Entrate il servizio di collegamento del POS con il Registratore di Cassa Telematico.
A partire dal 1° Gennaio 2026 è entrato in vigore l’ obbligo che introduce per tutti gli esercenti che emettono corrispettivi telematici l’obbligo di collegare i dispositivi POS con i registratori telematici o con la procedura web dell’Agenzia delle Entrate, al fine di garantire maggiore tracciabilità delle operazioni di incasso e coerenza tra pagamenti e certificazione fiscale.
Con il Provvedimento dell’Agenzia delle Entrate n. 424470 del 31 ottobre 2025 sono state definite le modalità tecniche e temporali per l’attuazione dell’obbligo.
La normativa stabilisce che il collegamento tra POS e registratore telematico non comporta alcun collegamento fisico diretto tra i dispositivi, ma si realizza attraverso una procedura web di abbinamento dei codici identificativi (come matricola del POS e numero del registratore) nell’area riservata del portale “Fatture e Corrispettivi” dell’Agenzia delle Entrate.
L’obbligo di collegamento riguarda tutti gli strumenti di pagamento elettronico, sia fisici (POS tradizionali, SoftPOS) sia virtuali (piattaforme online, app, sistemi di pagamento via internet) quando tali strumenti sono utilizzati per l’incasso di corrispettivi certificati mediante emissione di Scontrino tramite Registratore Telematico.
L’obbligo di collegamento non sussiste nel caso in cui il POS venga utilizzato esclusivamente per pagamenti relativi a emissione di fatture oppure per incasso di corrispettivi esonerati dall’obbligo di certificazione (esempio tabacchi, carburanti etcc)
Il termine per l’adempimento è il 19 Aprile 2026 per i POS già attivi al 01.01.2026, mentre per quelli di nuova istallazione il collegamento deve essere effettuato tra il sesto e l’ultimo giorno del secondo mese successivo a quello di attivazione.
Trascorsi i termini previsti per il collegamento è applicabile la sanzione specifica prevista in caso di omesso, tardivo o errata trasmissione dei dati dei corrispettivi giornalieri in misura fissa pari a € 100 per ciascuna trasmissione errata.
Potete effettuare il collegamento del vostro POS con il relativo registratore di cassa telematico attraverso il sito dell’Agenzia delle Entrate nella vostra area riservata (con accesso Spid, CNS o CIE) avendo cura di verificare preventivamente i dati messi a disposizione nella sezione dedicata (area Fatture e Corrispettivi) quindi se gli stessi risultano conformi con quelli reali e provvedendo conseguentemente all’abbinamento.
Tale procedura può essere effettuata anche dall’intermediario abilitato pertanto i nostri uffici restano a vostra disposizione per adempiere a tale obbligo, previo contatto diretto con il proprio consulente fiscale.
Restiamo a disposizione per qualsiasi ulteriore necessario chiarimento.